Liquidador de Interés Corriente y Moratorio Sencillo

Guia para utilizar el Liquidador de interes corriente y moratorio sencillo

El Liquidador de Interés Corriente y Moratorio Sencillo – Premium es una herramienta diseñada para facilitar el cálculo de obligaciones comerciales como letras de cambio, facturas de venta, cheques, pagares entre otras, expresadas en pesos colombianos.

Su objetivo es organizar la información de una obligación y mostrar, de manera detallada, cómo se determina el valor pendiente de pago durante el periodo seleccionado.

El programa permite separar y controlar diferentes conceptos de la liquidación, entre ellos:

• Capital pendiente: valor principal que aún se encuentra adeudado.
• Intereses corrientes o de plazo: intereses generados durante el periodo en el que la obligación se encuentra dentro del plazo pactado.
• Intereses moratorios: intereses generados después del vencimiento de la obligación, cuando jurídicamente proceda.
• Abonos realizados: pagos efectuados por el deudor durante el periodo liquidado.
• Saldos de intereses anteriores: intereses corrientes o moratorios que ya habían sido causados antes de la fecha inicial de la nueva liquidación.
• Costas: valores relacionados con las costas del proceso, cuando correspondan y deban incluirse.
• Total final a pagar: resultado de sumar los conceptos que correspondan y descontar los pagos conforme a la metodología utilizada por el programa.

Importante: el liquidador es una herramienta de apoyo para realizar cálculos y organizar información. El resultado debe revisarse frente al contrato, título valor, sentencia, auto, acuerdo de pago o documento que origine la obligación.

¿Cómo utilizar el liquidador?

El proceso es sencillo. Lo recomendable es ingresar primero la información general del proceso, después los datos de la obligación y finalmente los abonos o saldos anteriores que correspondan en caso de haber, si no se puede dejar en blanco los espacios.

1. Datos del proceso

Esta sección permite identificar el proceso al que corresponde la liquidación.

Diligencie los campos cuando sean aplicables:

• Juzgado.
• Tipo de proceso.
• Número de proceso o radicado.
• Demandante.
• Demandado.

Estos datos sirven principalmente para identificar la liquidación y aparecerán en los resultados y en los documentos que genere el Liquidador de Interés Corriente y Moratorio.

Si está realizando una liquidación preliminar y todavía no cuenta con todos los datos del proceso, puede completar únicamente la información disponible.

2. Datos de la obligación

En esta sección se define la obligación que se desea liquidar.

Número de obligación

Es un identificador interno que permite diferenciar una obligación de otra.

Por ejemplo:

Obligación 1

Si posteriormente se utiliza el programa para trabajar con varias obligaciones, cada una puede identificarse con un número diferente.

Capital

Ingrese el valor principal de la obligación que se va a liquidar.

Por ejemplo:

$10.000.000

Es importante diferenciar el capital original del capital pendiente, especialmente cuando existen pagos anteriores.

Fecha inicial

Corresponde a la fecha desde la cual comenzará la liquidación.

Esta fecha es fundamental porque determina el punto de partida para el cálculo de los intereses.

Vencimiento

Es la fecha límite de pago de la obligación, de acuerdo con el documento que la respalda.

Esta fecha permite establecer el periodo correspondiente a los intereses de plazo y, cuando jurídicamente proceda, el momento a partir del cual comienza el cálculo de intereses moratorios.

Fecha de pago

Es la fecha hasta la cual se realizará la presentacion de la liquidación o se surta el pago total de la obligacion e intereses.

El sistema propone automáticamente la fecha actual, pero puede modificarla para realizar una liquidación a una fecha determinada.

Revise cuidadosamente las tres fechas: fecha inicial, fecha de vencimiento y fecha final. Una diferencia de uno o varios días puede modificar el resultado de la liquidación.

3. Abonos realizados

Si el deudor ha efectuado pagos, estos deben registrarse en la sección Abonos.

Presione “Agregar abono” e indique:

• Fecha del pago.
• Valor pagado.

Por ejemplo:

Los abonos se organizan cronológicamente para que puedan incorporarse al desarrollo de la liquidación.

¿Cómo se aplican los abonos?

En esta versión del programa, los pagos se aplican siguiendo la lógica implementada en el sistema:

1. Intereses corrientes.
2. Intereses moratorios.
3. Capital.

Esto significa que el orden de imputación utilizado por el programa debe compararse con las reglas aplicables al caso concreto, especialmente cuando existe un contrato, título ejecutivo, sentencia, acuerdo de pago o instrucción judicial que establezca una forma diferente de imputar los pagos.

Cuando existen muchos abonos

No es necesario ingresarlos uno por uno.

Puede utilizar la opción para descargar la plantilla, completar la información y posteriormente cargar los datos mediante un archivo CSV.

El sistema realiza validaciones para detectar, entre otros posibles problemas:

• Fechas inválidas.
• Valores negativos.
• Montos incorrectos.
• Filas incompletas.
• Datos que no cumplen con el formato esperado.

Esto resulta especialmente útil cuando la obligación tiene una gran cantidad de pagos durante varios meses o años.

4. Actualizaciones y saldos anteriores

Esta sección permite incorporar valores que ya se habían causado antes de la fecha inicial de la nueva liquidación.

Los campos son opcionales.

Saldo de interés de plazo acumulado

Corresponde a intereses corrientes o de plazo que ya habían sido causados antes de la fecha inicial de la liquidación y que deben incorporarse como saldo anterior.

Saldo de interés de mora acumulado

Permite ingresar intereses moratorios que fueron causados antes de la fecha inicial y que deben formar parte de la liquidación.

Costas

Permite incorporar el valor de las costas que corresponda incluir en la liquidación, cuando exista fundamento para ello.

Los saldos anteriores deben ingresarse con especial cuidado para evitar duplicar valores que ya hayan sido incluidos en una liquidación anterior.

El programa incorpora estos saldos una sola vez dentro de la liquidación judicial.

5. Realizar la liquidación

Una vez ingresada y revisada la información, presione el botón “Liquidar”.

El programa procesa los datos y presenta el resultado de forma detallada.

Entre la información que puede visualizar se encuentra:

• Periodos calculados.
• Días liquidados.
• Tasa efectiva anual aplicada.
• Tasa mensual equivalente.
• Interés generado en cada periodo.
• Abonos realizados.
• Distribución de los abonos.
• Capital restante.
• Intereses corrientes acumulados.
• Intereses moratorios acumulados.
• Saldos anteriores.
• Costas.
• Total de la liquidación.

Una de las principales ventajas es que no muestra únicamente un valor final, sino que permite revisar cómo se llegó a ese resultado.

Esto facilita detectar errores, verificar fechas, revisar abonos y comprobar los valores utilizados en cada periodo.

6. ¿Cómo interpretar el resultado?

La liquidación debe leerse como un proceso acumulativo.

El programa toma el capital y determina los intereses correspondientes al periodo aplicable. Posteriormente incorpora los pagos registrados y actualiza el saldo conforme a la metodología programada.

Por esta razón, cuando existen varios abonos, el resultado no necesariamente equivale a calcular un solo interés sobre el capital original durante todo el periodo.

Los pagos pueden modificar el saldo sobre el cual continúa desarrollándose la liquidación, de acuerdo con las reglas de cálculo implementadas.

Por eso es importante ingresar cada abono con su fecha real y valor exacto.

7. Exportar la liquidación

Después de realizar el cálculo aparecen diferentes opciones para guardar o utilizar la información.

PDF

Es útil para:

• Imprimir la liquidación.
• Guardarla como soporte.
• Compartirla.
• Anexarla a un expediente cuando corresponda.

Word

Permite obtener un documento que puede ser editado posteriormente.

Puede resultar útil cuando se necesita agregar observaciones, información adicional o adaptar la presentación antes de utilizar el documento.

Excel

Es especialmente útil para:

• Revisar las operaciones.
• Analizar los periodos.
• Verificar los abonos.
• Realizar controles adicionales.
• Trabajar con grandes cantidades de información.

8. Nueva liquidación

El botón “Nueva liquidación” permite comenzar un cálculo desde cero.

Antes de borrar la información actual, el programa solicita confirmación para evitar que los datos sean eliminados accidentalmente.

Si todavía necesita conservar la liquidación, es recomendable exportarla previamente a PDF, Word o Excel.

Soporte jurídico y metodología

El liquidador está orientado al cálculo de obligaciones comerciales en Colombia y utiliza como referencia normativa, entre otras disposiciones que pueden resultar aplicables según la naturaleza de la obligación:

• Código de Comercio, artículo 884, relacionado con los intereses en negocios mercantiles y los límites aplicables a los intereses moratorios.
• Código de Comercio, artículo 883, sobre reglas relacionadas con intereses comerciales.
• Código Civil, artículo 1617, respecto de la indemnización de perjuicios por mora en obligaciones dinerarias de naturaleza civil, cuando resulte aplicable.
• Ley 45 de 1990, en materia de intereses, crédito y límites relacionados con la usura.
• Certificaciones y tasas publicadas por la Superintendencia Financiera de Colombia, incluyendo las correspondientes al interés bancario corriente y a la tasa máxima legal aplicable en los casos correspondientes.

Conversión de la tasa

El programa utiliza las tasas históricas correspondientes al periodo liquidado y realiza la conversión de la tasa efectiva anual (T.E.A.) a una tasa mensual equivalente mediante la fórmula financiera incorporada en el código.

La conversión de una tasa efectiva anual a una tasa efectiva mensual equivalente responde a la siguiente relación:

Tasa mensual = (1 + Tasa anual)^(1/12) − 1

De esta manera, el cálculo busca conservar la equivalencia financiera entre las tasas utilizadas.

Para los periodos de mora, el programa utiliza la metodología definida en su configuración para aplicar el factor correspondiente sobre la tasa base, de acuerdo con el límite legal aplicable.

Nota importante: la tasa máxima legal de intereses no debe asumirse automáticamente para cualquier obligación. Su aplicación depende de la naturaleza de la obligación, las fechas correspondientes y las normas vigentes para cada periodo.

Recomendaciones antes de liquidar

Para obtener un resultado confiable, recomendamos:

1. Revise las fechas.
Compruebe especialmente la fecha inicial, el vencimiento y la fecha final.

2. Verifique el capital.
No confunda el capital original con el saldo de capital pendiente.

3. Registre todos los abonos.
Un pago omitido puede aumentar artificialmente el saldo de la obligación.

4. Utilice la fecha real de cada pago.
La fecha del abono puede afectar la forma en que se desarrolla la liquidación.

5. Evite duplicar intereses anteriores.
Si incorpora saldos acumulados, confirme que no estén incluidos nuevamente en otra parte de la liquidación.

6. Revise las tasas.
Compruebe que correspondan al periodo que se está liquidando y a la naturaleza de la obligación.

7. Compare el resultado con los documentos del proceso.
Especialmente si la liquidación será presentada ante un juzgado.

Beneficios del Liquidador de Interés Corriente y Moratorio Sencill Premium

La versión Premium incorpora funciones orientadas a facilitar liquidaciones con mayor cantidad de información:

• Consulta y utilización de tasas históricas por periodo.
• Separación entre intereses corrientes y moratorios.
• Registro de abonos con fecha y valor.
• Manejo de saldos de intereses anteriores.
• Incorporación de costas.
• Validación de fechas y montos.
• Carga de múltiples abonos mediante archivo CSV.
• Plantillas para organizar la información y presentar a juzgados.
• Generación de documentos en PDF, Word y Excel.