Calculadora de Liquidación de Empleada Doméstica por Días

Guía para Liquidar a tu Empleada Doméstica por Días

¿Alguna vez te has rascado la cabeza pensando si estás pagando bien la liquidación de la persona que te ayuda en casa? Que si las cesantías, que si la prima, que el auxilio… ¡Uf! Parece un rompecabezas, ¿verdad? Esta Calculadora de Liquidación de Empleada Doméstica por Días llego para aclarar las dudas entre el empleador como para el empleado. Cumple con la jurisprudencia laboral actual

Manual de Uso: Tu Guía Rápida en 4 Pasos

Usar la calculadora es más fácil que preparar un café. Solo sigue estos pasos:

1. Identifica a las Partes (Opcional, pero útil):
   • Verás campos para tu nombre y el de tu empleada, junto con sus identificaciones. Llenarlos no afecta el cálculo, pero es súper útil porque esta información aparecerá en el PDF final, ¡dejando todo listo para firmar!
2. Registra los Días Trabajados:
   • En la sección “Días laborados por mes”, simplemente escribe cuántos días trabajó tu empleada cada mes. Por ejemplo, si en enero fue 8 días y en febrero 10, pones un 8 en “Ene” y un 10 en “Feb”. Si un mes no trabajó, déjalo en blanco o pon un 0.
3. Define el Salario Diario:
   • Salario (Dinero): Aquí va el valor que le pagas en efectivo por cada día de trabajo.
   • Salario (Especie): ¿Le das alimentación o vivienda como parte de pago? ¡Eso es salario en especie! Calcula cuánto vale eso al día y ponlo aquí. Si no aplica, simplemente déjalo en blanco. Es clave sumarlo, porque también cuenta para las prestaciones.
4. ¡Haz la Magia!
   • Presiona el botón azul “Calcular Liquidación”. ¡Y listo! Al instante, verás un resumen completo y detallado.

Desglosando los Resultados: ¿Qué Significa Cada Cifra?

Aquí es donde la magia se vuelve lógica. Te explicamos qué es cada concepto y por qué se calcula así, con la ley colombiana como respaldo.

1. Salario Base de Liquidación Mensual (El Famoso IBC)

Este es el número más importante, el “Ingreso Base de Cotización” o IBC. Es un promedio mensual que sirve como punto de partida para casi todas las prestaciones.

• Descanso Dominical Remunerado:
  • ¿Qué es? La ley dice que por cada 6 días de trabajo, el empleado tiene derecho a un día de descanso pagado. ¡Así de simple!
  • El Cálculo: La calculadora suma todos los días que trabajó en el año y los divide entre 6. El resultado es el número de “domingos” que debes pagarle.
  • Base Legal: Artículo 173 del Código Sustantivo del Trabajo. La fórmula (Total Días / 6) es la interpretación estándar y aceptada para trabajadores por días.
• Auxilio de Transporte:
  • ¿Quién tiene derecho? Todo trabajador que gane hasta 3 Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMLV).
  • El Cálculo: Se toma el valor mensual del auxilio de transporte (para 2025 es de $200,000) y se calcula la proporción según los días que trabajó en promedio al mes.
  • Base Legal: Ley 15 de 1959. Es un derecho para ayudar a cubrir los gastos de desplazamiento del trabajador.

2. Prestaciones Sociales (El Ahorro y Beneficio del Empleado)

Estas son las platas que, como empleador, debes “guardarle” a tu empleada a lo largo del año.

• Cesantías:
  • ¿Qué son? Piensa en ellas como un ahorro obligatorio que le sirve al empleado en caso de quedarse sin trabajo o para invertir en vivienda o educación. Equivale a un salario mensual por cada año trabajado.
  • El Cálculo: (Salario Base Mensual * Días Trabajados) / 360.
  • Ejemplo Real: Si el Salario Base Mensual es de $500,000 y trabajó 120 días en el año, sus cesantías serían: ($500,000 * 120) / 360 = $166,667.
  • Base Legal: Artículo 249 del Código Sustantivo del Trabajo.
• Intereses sobre Cesantías:
  • ¿Qué son? Es la “rentabilidad” que generan las cesantías. Corresponde al 12% anual.
  • El Cálculo: Valor de las Cesantías * 0.12.
  • Ejemplo Real: Siguiendo el caso anterior, los intereses serían: $166,667 * 0.12 = $20,000.
  • Base Legal: Ley 52 de 1975.
• Prima de Servicios:
  • ¿Qué es? Es una especie de “bono” por los beneficios económicos y sociales que el empleado aporta. También es un salario mensual por año, pero se paga en dos cuotas: una en junio y otra en diciembre.
  • El Cálculo: La fórmula es la misma que la de las cesantías: (Salario Base Mensual * Días Trabajados) / 360.
  • Base Legal: Artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo.
• Vacaciones:
  • ¿Qué son? ¡El merecido descanso! Son 15 días hábiles de descanso remunerado por cada año de trabajo.
  • El Cálculo: (Salario Mensual (sin auxilio de transporte) * Días Trabajados) / 720. Ojo, el auxilio de transporte no se incluye aquí. La división por 720 es la fórmula exacta para calcular la proporción de “medio mes” de salario.
  • Base Legal: Artículo 186 del Código Sustantivo del Trabajo.

3. Resumen Anual del Empleador

Esta última tabla es tu “resumen de cuentas”. Te dice, en blanco y negro, cuánto te costó realmente tener a tu empleada durante el año, sumando salarios, auxilios y todas las prestaciones, y te facilita para dejar las cuentas claras con la empleada doméstica.

¿Quieres Saber Más? Recursos Externos

Para profundizar, te recomendamos consultar fuentes confiables que explican estos temas en detalle:

• Ministerio del Trabajo: En su página web oficial, suelen publicar guías y abecés sobre el trabajo doméstico.
• Gerencie.com: Es un portal muy respetado que explica temas contables y laborales de forma clara y con ejemplos. Un buen punto de partida es su artículo sobre el salario base para liquidar prestaciones sociales.

¡Ahora te Toca a Ti!

Ya no hay excusas. Con esta guía y la calculadora, tienes todo lo necesario para hacer las cosas bien, de forma justa y transparente. No solo cumples con la ley, sino que también valoras el trabajo de quien te ayuda a mantener tu hogar en orden.