Liquidador de Interés Corriente Y/O Moratoria a Tasa Fija

¿Necesitas calcular cuánto ha generado una deuda en intereses durante varios meses o incluso años? ¿Quieres conocer el valor actualizado de una obligación, teniendo en cuenta los pagos parciales que se han realizado? Para eso está diseñado este liquidador.

El Liquidador de Interés Corriente y/o Moratorio a Tasa Fija es una herramienta que permite calcular los intereses generados por una obligación económica durante un periodo determinado. Su funcionamiento permite liquidar intereses corrientes, intereses de mora o ambos, dependiendo de las condiciones de la deuda y de la información que se ingrese.

Una de sus principales ventajas es que permite trabajar con tasas de interés históricas de la Superintendencia Financiera de Colombia (anteriormente conocida como Superbancaria) o ingresar manualmente una tasa fija cuando se necesita realizar el cálculo con un porcentaje específico.

¿En qué situaciones se puede utilizar?

Por ejemplo, resulta útil para liquidar:

• Obligaciones respaldadas por pagarés.
• Letras de cambio y otros títulos valores.
• Deudas derivadas de contratos.
• Cuentas por cobrar y obligaciones comerciales.
• Créditos entre particulares.
• Obligaciones civiles y comerciales.
• Deudas sometidas a procesos ejecutivos.
• Saldos pendientes de pago que generan intereses.
• Obligaciones que requieren actualizar intereses corrientes y moratorios.

En general, puede utilizarse para calcular intereses sobre obligaciones dinerarias, siempre que la tasa, el periodo y las condiciones de liquidación correspondan a lo pactado o a las reglas aplicables a cada caso.

Lo mejor es que no necesitas hacer operaciones matemáticas por tu cuenta. Solo debes tener a mano la información de la obligación, ingresarla correctamente y dejar que el programa realice los cálculos.

¿Qué información debes tener a la mano antes de comenzar?

Antes de abrir el liquidador, es recomendable reunir los documentos y datos relacionados con la deuda. Esto te ahorrará tiempo y evitará errores durante el proceso.

Estos son los datos que necesitarás:

1. Información del proceso (cuando exista)

• Nombre del juzgado.
• Tipo de proceso.
• Número de radicado.
• Nombre del demandante.
• Nombre del demandado.

Estos datos sirven para identificar la liquidación y dejarla correctamente relacionada con el proceso judicial.

2. Información de la obligación

• Número de la obligación, pagaré, factura o documento.
• Valor del capital adeudado.
• Fecha inicial desde la cual se deben calcular los intereses.
• Fecha de vencimiento, si existe.
• Fecha hasta la cual deseas realizar la liquidación.

3. Información sobre las tasas de interés

Debes tener claro si necesitas utilizar las tasas históricas del sistema o una tasa fija previamente establecida.

Si vas a utilizar una tasa fija, necesitarás conocer alguno de estos valores:

• Tasa efectiva anual (T.E.A.).
• Tasa de interés mensual.

No es necesario tener las dos, porque el programa convierte automáticamente una en la otra.

4. Información de los abonos o pagos parciales

Si el deudor ha realizado pagos durante el periodo que vas a liquidar, debes tener:

• Fecha de cada abono.
• Valor de cada pago.

Es importante contar con las fechas exactas, porque el programa tiene en cuenta cada pago para actualizar el saldo de la obligación.

5. Otros valores que pueden formar parte de la liquidación

Si corresponde incluirlos, también debes tener los siguientes valores:

• Saldo de intereses corrientes anteriores.
• Saldo de intereses de mora anteriores.
• Costas.
• Agencias en derecho.
• Honorarios.

Con esta información reunida, ya puedes comenzar.

Guía paso a paso para utilizar el liquidador

A continuación, veremos cada sección del programa, qué información debes ingresar y para qué sirve dentro del cálculo.

PASO 1. Identificación del proceso

Al ingresar al liquidador encontrarás inicialmente cinco campos relacionados con la identificación del proceso judicial.

• Juzgado: escribe el nombre del despacho judicial que conoce el proceso. Ejemplo: Juzgado Primero Civil del Circuito.
• Tipo de proceso: indica la clase de proceso. Ejemplo: Ejecutivo, ordinario, entre otros.
• Proceso No.: ingresa el número de radicado del expediente.
• Demandante: escribe el nombre de la persona o entidad que reclama el pago de la obligación.
• Demandado: escribe el nombre de la persona o entidad contra quien se dirige la reclamación.

¿Para qué sirven estos datos?

Principalmente, permiten identificar a las partes y el expediente al que corresponde la liquidación. Esta información aparecerá en el documento final que puedes descargar.

Si estás realizando un cálculo particular y no corresponde a un proceso judicial, puedes dejar estos campos vacíos.

PASO 2. Configurar la tasa de interés

Esta es una de las secciones más importantes del programa, porque permite establecer qué porcentaje se utilizará para calcular los intereses de la obligación.

Encontrarás tres opciones para definir dónde se aplicará la tasa fija:

• Interés corriente: la tasa fija se utilizará para calcular los intereses del periodo comprendido entre la fecha inicial y el vencimiento.
• Mora: la tasa fija se utilizará para calcular los intereses correspondientes al periodo posterior al vencimiento.
• Ambos: se utilizará la misma tasa fija para calcular tanto los intereses corrientes como los moratorios.

También encontrarás dos campos:

T.E.A. (%)

Aquí puedes ingresar la tasa efectiva anual. Por ejemplo, si necesitas trabajar con una tasa del 28 % efectivo anual, escribe 28,00.

Tasa de interés mensual (%)

En este campo puedes ingresar directamente la tasa mensual. Por ejemplo, si necesitas utilizar una tasa mensual del 2,10 %, escribe 2,10.

¿Debes llenar los dos campos?

No. Basta con ingresar uno de los dos valores. El programa convierte automáticamente la tasa ingresada a su equivalente.

Por ejemplo, si escribes una T.E.A. del 28 %, el sistema calculará la tasa mensual equivalente.

¿Qué sucede si no ingresas ninguna tasa fija?

No tienes que preocuparte. El programa utilizará las tasas históricas de la Superintendencia Financiera de Colombia para realizar la liquidación.

En este caso, para el interés de mora aplica el factor de 1,5 sobre la T.E.A. histórica, conforme a la metodología incorporada en el programa.

También encontrarás un mensaje que indica el estado de las tasas históricas y el último periodo disponible. Es recomendable revisarlo antes de calcular.

Importante: cuando se utiliza una tasa fija para ambos conceptos, el programa aplica esa tasa directamente, sin multiplicarla por el factor de 1,5. Por eso debes seleccionar correctamente el alcance de la tasa y verificar que corresponda a las condiciones jurídicas de la obligación.

PASO 3. Ingresar los datos de la obligación

Ahora llegamos a la sección principal: Obligación.

Aquí debes ingresar la información económica y las fechas que determinarán el periodo de liquidación.

Encontrarás cinco campos:

1. Nº Obligación

Escribe el número que identifica la deuda.

Puede ser el número de un pagaré, una factura, una letra de cambio o simplemente un número consecutivo, como 1.

Este dato permite identificar la obligación dentro del resultado.

2. Capital

Ingresa el valor del dinero que se adeuda, sin incluir los intereses que se van a calcular.

Ejemplo: si la deuda inicial es de $5.000.000, debes escribir:

5.000.000

Este es el valor sobre el cual se calcularán los intereses.

3. Fecha inicial

Selecciona la fecha desde la cual debe comenzar la liquidación de intereses.

Por ejemplo, si la obligación comenzó a generar intereses el 15 de enero de 2025, esa será la fecha que debes ingresar.

Esta fecha es fundamental porque determina el comienzo del periodo de cálculo.

4. Vencimiento

Aquí debes ingresar la fecha en la que debía pagarse la obligación.

¿Por qué es importante?

Porque permite separar los dos tipos de intereses:

• Desde la fecha inicial hasta el vencimiento se calculan intereses corrientes.
• Después del vencimiento se calculan intereses de mora.

Este campo es opcional. Sin embargo, debes tener presente que, si lo dejas vacío, el programa considera que todo el periodo liquidado genera intereses de mora.

5. Fecha de pago

En este campo debes seleccionar la fecha hasta la cual deseas calcular los intereses.

Por ejemplo, si quieres actualizar una deuda hasta el 30 de septiembre de 2026, esa será la fecha que debes seleccionar.

El programa utiliza esta fecha como límite del cálculo.

Por defecto, el sistema establece la fecha actual, pero puedes modificarla según tus necesidades.

PASO 4. Registrar los abonos o pagos realizados

¿El deudor ha realizado pagos parciales durante el tiempo que lleva pendiente la obligación?

Si es así, debes registrarlos en la sección Abonos.

Esta función es especialmente útil cuando existen varios pagos en diferentes fechas, porque permite que el programa actualice los valores pendientes a medida que se registran los abonos.

Para agregar un pago, sigue estos pasos:

1. Haz clic en el botón + Agregar abono.
2. Selecciona la fecha en la que se realizó el pago.
3. Ingresa el valor del abono.
4. Repite el procedimiento para cada pago adicional.

Por ejemplo:

El programa tendrá en cuenta estos pagos dentro de la liquidación.

¿Cómo aplica el programa los abonos?

Esta es una característica importante: los pagos se aplican en el siguiente orden:

1. Primero se descuentan los intereses corrientes pendientes.
2. Después se descuentan los intereses de mora.
3. Finalmente, si queda dinero disponible, se reduce el capital.

De esta manera, el sistema actualiza el saldo de la obligación y calcula los intereses posteriores teniendo en cuenta los pagos registrados.

¿Tienes muchos abonos?

No necesitas ingresarlos uno por uno. El programa permite cargar varios pagos mediante un archivo Excel (.xlsx) o CSV.

Para hacerlo:

1. Haz clic en Descargar plantilla.
2. Abre el archivo descargado.
3. En la hoja de abonos, registra una fecha y un valor por cada pago.
4. Guarda el archivo.
5. Regresa al liquidador.
6. Haz clic en Subir Excel.
7. Selecciona el archivo que acabas de completar.

¡Y listo! El sistema cargará los abonos automáticamente.

Ten presente que la plantilla utiliza únicamente dos columnas: Fecha y Valor. La carga masiva admite hasta 3.000 abonos.

PASO 5. Ingresar valores adicionales en la sección Actualización

Esta sección permite incorporar valores que ya existen y que deben sumarse al resultado de la liquidación.

Es especialmente útil cuando estás actualizando una deuda que ya cuenta con intereses liquidados anteriormente o cuando necesitas incluir otros conceptos.

Encontrarás cinco campos:

1. Saldo Int. Plazo

Aquí debes ingresar el valor de los intereses corrientes que ya fueron liquidados y que se encuentran pendientes de pago.

Por ejemplo: $500.000.

2. Saldo Int. Mora

Permite ingresar el valor de los intereses moratorios que ya fueron liquidados anteriormente y que todavía se adeudan.

Por ejemplo: $200.000.

3. Costas

Ingresa el valor de las costas que deban incluirse en la actualización.

4. Agencias en derecho

Registra el valor correspondiente a las agencias en derecho, cuando corresponda.

5. Honorarios

Ingresa el valor de los honorarios que deban incorporarse a la liquidación.

¿Qué debes tener en cuenta?

Todos estos campos son opcionales. Si no tienes alguno de estos valores o no corresponde incluirlo, simplemente déjalo vacío.

El programa suma estos conceptos una sola vez al resultado final. No los utiliza como capital para generar nuevos intereses.

Por eso, es importante que ingreses únicamente valores previamente determinados y que efectivamente deban formar parte de la obligación.

PASO 6. Revisar la información y calcular

Antes de realizar la liquidación, tómate un momento para revisar los datos.

Comprueba especialmente:

• Que el capital sea correcto.
• Que la fecha inicial corresponda al inicio de los intereses.
• Que el vencimiento sea el correcto.
• Que la fecha de pago sea la que necesitas.
• Que la tasa fija, si utilizas una, esté bien configurada.
• Que los abonos tengan sus respectivas fechas y valores.
• Que los saldos anteriores y demás conceptos adicionales sean correctos.

Cuando hayas terminado, haz clic en el botón Calcular.

También puedes utilizar el atajo de teclado Ctrl + Enter.

El programa procesará la información, realizará las operaciones correspondientes y mostrará automáticamente el resultado de la liquidación.

Si falta algún dato obligatorio, como el capital, la fecha inicial o la fecha de pago, el campo correspondiente aparecerá marcado en rojo para que puedas corregirlo.

PASO 7. Consultar los resultados de la liquidación

Una vez realizado el cálculo, el programa mostrará un documento con el detalle de los intereses generados.

En este resultado podrás consultar la información del proceso, los datos de la obligación y las operaciones realizadas.

También encontrarás el desglose de los intereses corrientes y moratorios.

Entre la información que se presenta están:

• Capital de la obligación.
• Fecha inicial y fecha final de cada periodo.
• Número de días liquidados.
• Tasa efectiva anual utilizada.
• Tasa de interés mensual equivalente.
• Valor de los intereses generados en cada periodo.
• Abonos aplicados.
• Saldos de intereses anteriores.
• Valores adicionales incorporados.
• Resumen de los valores de la liquidación.

El programa organiza los intereses por periodos mensuales, lo que facilita revisar cómo se fue generando la deuda y qué tasas se utilizaron durante cada periodo.

¿Por qué es importante revisar este detalle?

Porque no solamente conocerás cuánto debes pagar. También podrás verificar cómo se llegó a ese resultado, qué intereses se generaron y cómo influyeron los abonos realizados.

PASO 8. Descargar la liquidación en PDF, Word o Excel

Una vez que estés conforme con el resultado, puedes descargar el documento en el formato que necesites.

El programa cuenta con tres opciones:

PDF

Permite descargar la liquidación en un documento listo para consultar, imprimir, compartir o adjuntar a un expediente.

Word

Te permite obtener la liquidación en un archivo editable. Es útil cuando necesitas revisar, complementar o modificar la presentación del documento.

Excel

Permite descargar la información en una hoja de cálculo, facilitando la revisión de los valores y el análisis de las operaciones realizadas.

Solo debes hacer clic en el botón correspondiente.

Ten presente que estas opciones se habilitan después de realizar el cálculo.

PASO 9. Realizar una nueva liquidación

Si necesitas calcular otra obligación, no tienes que volver a cargar la página.

Simplemente haz clic en el botón Nueva.

Esta opción permite limpiar los datos del formulario y comenzar una liquidación desde cero.

Así puedes realizar diferentes cálculos de manera consecutiva sin tener que salir del programa.

Principales ventajas del liquidador

Además de facilitar el cálculo de intereses, esta herramienta cuenta con varias funciones que hacen más sencillo el trabajo diario.

1. Cálculo de intereses corrientes y moratorios

Permite trabajar con los dos conceptos, separando los periodos de acuerdo con las fechas de inicio y vencimiento de la obligación.

2. Utilización de tasas históricas

Cuando no ingresas una tasa fija, el programa utiliza las tasas históricas disponibles de la Superintendencia Financiera de Colombia.

3. Posibilidad de utilizar tasas fijas

Puedes establecer una T.E.A. o una tasa mensual y decidir si se aplica al interés corriente, a la mora o a ambos.

4. Registro de múltiples abonos

Permite ingresar pagos parciales y actualizar el saldo de la deuda teniendo en cuenta el orden de aplicación establecido por el programa.

5. Carga masiva de pagos

Si tienes muchos abonos, puedes importarlos directamente desde Excel o CSV, evitando el trabajo de digitarlos individualmente.

6. Inclusión de otros conceptos

Puedes incorporar saldos de intereses anteriores, costas, agencias en derecho y honorarios.

7. Detalle de las operaciones

El resultado permite consultar los periodos, días, tasas y valores de los intereses generados.

8. Diferentes formatos de descarga

Puedes guardar la liquidación en PDF, Word y Excel, dependiendo del uso que necesites darle.

9. Fácil utilización

No necesitas conocimientos avanzados de matemáticas financieras ni realizar operaciones manuales. El programa se encarga de procesar la información.

¿Para qué otras obligaciones puedes utilizar este liquidador?

Aunque una de sus aplicaciones más comunes puede ser la actualización de obligaciones dentro de procesos ejecutivos, sus posibilidades van mucho más allá.

Por ejemplo, puedes utilizarlo para:

• Actualizar el saldo de un pagaré vencido.
• Calcular intereses de una letra de cambio.
• Liquidar intereses sobre facturas pendientes de pago.
• Actualizar deudas derivadas de contratos comerciales.
• Calcular intereses de créditos entre particulares.
• Determinar intereses sobre cuentas por cobrar.
• Revisar obligaciones con pagos parciales.
• Actualizar saldos de deudas que ya cuentan con liquidaciones anteriores.
• Realizar cálculos de intereses para reclamaciones de carácter económico.

También puede ser una herramienta de apoyo para abogados, contadores, administradores de propiedad horizontal, empresas, comerciantes y personas que necesitan conocer cuánto ha aumentado una obligación con el paso del tiempo.

Eso sí, recuerda que no todas las deudas se liquidan bajo las mismas reglas. Antes de utilizar una tasa, debes verificar las condiciones del contrato, el título, la decisión judicial o la disposición legal aplicable.

Recomendaciones importantes antes de utilizar el programa

Para obtener resultados confiables, ten presentes estas recomendaciones:

• Utiliza siempre las fechas que correspondan a los documentos de la obligación.
• No confundas el capital con los intereses pendientes.
• Registra todos los abonos con su fecha real de realización.
• Verifica que los abonos estén dentro del periodo que deseas liquidar.
• Si utilizas una tasa fija, comprueba que sea la tasa correcta y que su aplicación corresponda al tipo de interés que necesitas calcular.
• Revisa el estado de las tasas históricas antes de iniciar el cálculo. Si no se pueden cargar, el programa informa que utiliza una tasa de contingencia del 28 % T.E.A.
• Si tienes intereses anteriores, asegúrate de que estén correctamente identificados como intereses corrientes o de mora.
• Comprueba el resultado antes de utilizarlo en un proceso judicial o presentarlo ante una entidad.

Una última recomendación: el programa permite liquidar una obligación por cálculo. Si necesitas actualizar varias obligaciones independientes, realiza cada liquidación por separado.

¡Comienza a utilizar el liquidador!

Como puedes ver, realizar una liquidación de intereses no tiene por qué convertirse en un trabajo complicado.

Con los datos correctos, unos cuantos pasos y la ayuda del programa, puedes calcular intereses corrientes y moratorios, incorporar abonos, actualizar saldos y obtener un documento detallado de las operaciones realizadas.

Lo importante es ingresar correctamente la información desde el principio. El resto del trabajo lo hace el liquidador.

¿Tienes una obligación pendiente de actualizar? Reúne los documentos, ingresa los datos y comienza a utilizar el Liquidador de Interés Corriente y/o Moratorio a Tasa Fija.